Följ Event-Teamets arbete!

Följ med bakom kulisserna när eleverna i event-teamet på Söderslättsgymnasiet arbetar med förberedelserna inför den årliga poesifestivalen i Trelleborg. Här berättar eleverna:

Stafettpinnen är vår – nu kör vi! (Läsåret 2025/2026)

Under överlämningen så fick vi med oss många nya lärdomar och många bra tankar över hur de tycker vi borde göra samt vad vi borde lägga ner mer tid på eftersom att de har erfarenhet av det. Detta tyckte vi var väldigt lärorikt och har fått oss många lärdomar så det var bara positivt.

Vi inom grupp 3 har till att börja med marknadsfört poesifestivalen genom att gå runt till offentliga platser i Trelleborg för att sätta upp affischen som vi tillsammans i klassen kom överens om att vi skulle köra på. Vi har även klippt ut och skrivit olika citat på hjärtan som kan förknippas med kärlek. 

När vi hade gjort det så har vi tillsammans gjort riskanalyser, körschema och gett förslag på namnskyltar där vi blev nöjda med vårt resultat, sedan så har vi även gjort lagar och regler som vi ska ha under poesifestivalen. 

Vårt arbete på poesifestivalen har gjort god nytta till oss genom att vi har lärt oss hur man kan hålla och skapa ett event. Vi har också fått mer övning på att jobba i grupp och att jobba med folk som man inte brukar jobba med. Det sista vi har gjort är att göra en blogg där vi skriver vad vi har gjort och reflekterar lite också. Vi har även varit med i filmer som andra grupper har filmat och intervjuat oss i.  

Vi är med och designar årets affisch

Vi pratade om vilken målgrupp vi ville få med i affischen. Och det vi kom fram till var att få med så många målgrupper som helst men den största var ju såklart målgruppen som tycker om poesi och kärlek. Och detta hjälpte oss med att komma på fler saker och ting som skulle finnas på affischen. 

När vi började med affischen så var det svårt att komma på en layout till affischen för att få den så snygg som möjligt. Vi testade olika layouts och valde den bästa vilket gjorde att det blev enklare när vi ritade. En sak som vi sa i gruppen om affischens skiss var att den skulle vara rak och enkel för att fånga uppmärksamhet direkt. 

När vi gjorde detta så jobbade vi gemensamt som en grupp och försökte verkligen få in allas ideer i skissen för att alla skulle ha en röst till affischen. Slutresultatet speglar både kreativitet och samarbete och visar ett tydligt samarbete från alla grupper. 

Workshop i skolans mediatek tillsammans med inbjudna gäster

Inför mötet så förberedde vi oss genom att skriva ner frågor som vi sedan skulle fråga dem. Vi fick några tips angående olika saker vi borde veta om lokalen och olika sätt förhindra problem och förbereda oss på vad vi ska göra ifall det blir problem. Det var även en stor inriktning inom säkerheten angående event. Tipsen vi fick angående marknadsföring var att vi skulle använda marknadsföringskanaler där rätt målgrupp för poesifestivalen är. Vi skulle även se till att sortera avfall och göra eventet tillgängligt för alla.

Det var väldigt nyttigt och lärorikt att lyssna på tips och tricks inför att hålla ett event.  Vi fick stor hjälp av alla gäster som var inbjudna. Vi lärde oss att säkerheten inom eventet är ett av det största fokuset man måste ha. Som arrangör så är man ansvarig om någonting händer och sker på eventet och man vill såklart inte ha ett dåligt rykte som arrangör.

“Att få jobba praktiskt och komma ifrån skolbänken är något som känns väldigt bra” tycker en av oss i gruppen.  Vi elever uppskattar att kunna få jobba praktiskt eftersom vi sitter mycket i skolan vid skolbänken.  

“Det ska bli intressant” säger Kevin som är väldigt taggad inför poesifestivalen. 

Besöken på grundskolorna i Trelleborg

Besöket på Liljeskolan var en blandad upplevelse och vi fick väldigt olika respons av lärarna. Eleverna var positiva till det och var intresserade av att anmäla sin klass. Tyvärr var lärarna inte lika positiva till det. De försökte undvika oss och var negativa till allt. Vi fick lite positiv respons av bland annat en lärare som brukar vara inblandad i Poesifestivalen och involverar sina elever till att vara med och skriva poesi men också ta dit sina elever. Våra lärdomar av detta var att även om man får motgångar så är det viktigt att fortsätta kämpa för sin sak. Upplägget där var att vi stod vid vår monter och sedan fick eleverna komma fram och ställa frågor. 

Besöket på Sjöviksskolan var bättre än Liljeskolan då vi blev bra omhändertagna när vi kom till skolan. Vi fick positiv respons av både lärare och elever. Vi informerade en hel klass om Poesifestivalen men andra elever fick också chansen att komma och ställa frågor samt visade intresse. Vi upplevde att det fungerade bättre att presentera inför en hel klass eftersom det blev enklare att ge ut bra information till en större grupp än just individuellt. Tyckte någon att det var oklart så fanns vi där och svarade på frågor och delade ut affischer med information på. De lärdomarna vi tog med oss var att informera en större grupp fungerade bättre än att eleverna skulle komma fram en och en och ställa frågor, vi sparade både tid och de fick mer information under kortare tid. 

På försäljning och service så lär vi oss om marknadsföring, service kunskap, branschkunskap och evenemang, detta projektet har varit mest fokus på marknadsföring och evenemang. Inom marknadsföring har vi lärt oss hur man marknadsför ett event på ett effektivt sätt och att det är viktigt att följa lagar och regler. Inom evenemang så har vi lärt oss hur man planerar ett evenemang och säkerheten kring det. 

Med det sagt så tycker vi att detta projekt har varit kul och lärorikt. Vårt samarbete i gruppen har fungerat bra, vi har hjälpt varandra när det behövts och delat upp uppgifterna jämnt i gruppen. “Vi lär oss inte bara om poesi utan om samarbete och ansvar också”- Anton. “Poesi är mer än att skriva, det är ett sätt att uttrycka sig”- Hedda.

Var med och sprid kärlek! – Vi ses på poesifestivalen i Trelleborg!

Vad vi åstadkommit… 

 Vi har hunnit göra en hel del innan redovisningen av vårt arbete med poesifestivalen, som vår film girlanger till festivalen och olika dokument. Inför redovisningen samlade vi ihop allt vi jobbat med: vår checklista och uppdelning av ansvar, hur vi har tänkt kring säkerheten och vilka tider och vad vårt fokus ska vara under eventdagen. Vi har gått igenom vår servicepolicy där vi både satte regler för vi hur vi ska arbeta internt och även hur vi bemöter besökare och externa kontakter. 

“Det bästa med detta har varit att få lära sig nya saker och göra något utöver det vanliga skolarbetet”- Emmy 

Vi har samarbetat mycket med alla uppgifter, men framför allt med filmen där vi fick vår största motgång, men genom att alla hjälptes åt och hade teamwork så gick det snabbt och vi löste problemet enklare. Det gjorde det enklare och snabbare för oss att lösa fram en ny video som var mer professionell.

“Vårt samarbete har varit bra när de kommit till kritan.” – Viktor 

Redovisning av vårt arbete med poesifestivalen

 Efter några veckors arbete så har vi hunnit göra en hel del och då fick vi chansen att redovisa för resterande elevteam vad vi gjort och åstadkommit men även våra tankar kring hur det gått och våra tankar kring poesifestivalen. Vi fick då även höra vad samtliga grupper gjort och vad deras huvudfokus har varit. Exempelvis fick vi höra från grupper som gjort intervjuer med olika personer vad de har för tankar och känslor kring den stora dagen. 

Vi fick även med oss en hel del olika perspektiv och nya tankesätt vi kan använda oss av i fortsättningen, exempelvis hade en grupp gjort en väldigt bra och inspirerande video som öppnade nya idéer och tankar för oss. Vi gillar när vi får dessa tillfällen att kunna lyssna och berätta om vad man gör för att få alla perspektiv på poesifestivalen. Så vi anser att det är en väldigt bra grej att samla grupperna och låta alla lyssna och prata för att få inspiration och nya tankar. 

Sammanfattningsvis tycker vi att poesifestivalen är ett roligt evenemang som vi ser fram emot. Det är också bra att vi får chansen att presentera och lyssna på andra grupper är ett bra sätt att väcka nya tankar och idéer som gör att vi kan jobba vidare och ännu bättre kring eventet.

Eventteamets arbete kring förarbete, intervjuer och marknadsföring

Vi är grupp 6 och vi har jobbat mycket kring intervjuer och marknadsföring. I början av arbetet så satte vi upp poesifestivalens posters på Valen som tyvärr inte fick sitta kvar där eftersom vi inte visste vem som skulle kontaktas. För att göra upp efter detta misstag, så gick två ifrån gruppen ut och delade ut flyers i stan och på Valen. Detta ger poesifestivalen en chans att nå ut till alla olika typer av målgrupper eftersom vi pratade med de flesta som gick genom stan och På Valen. 

Vi har också intervjuat många som till exempel rektorn på skolan, biträdande rektor samt andra anställda inom skolan. Detta var för att få reda på deras roll och arbete med både poesi generellt sätt och vad de bidrar med till själva poesifestivalen. Med dessa intervjuer får man mer koll på varför poesifestivalen finns och vad som händer där. Vi har också intervjuat elever på skolan och frågat om vad de har för koppling till poesi i deras liv samt berättat vad poesifestivalen har att erbjuda. Med dessa intervjuer får man ut ordet till eleverna att poesifestivalen finns och dessutom får vi en djupare förståelse om vad eleverna har för kunskap om poesi innan själva evenemanget. Dessa intervjuer blev senare sammanställda av vår lärare Maria och används nu som marknadsföring online till poesifestivalen. 

Vi arbetar också med att göra bildkollage i alla grupper där vår grupp sammanställer alla med lite bildtexter för att visa upp vårt arbete under poesifestivalen. Dessa bildkollage kommer då vara på plats när evenemanget händer för att våra besökare ska få se hur arbetet har gått till.

Överlämning från tidigare elever och kick off med inbjudna gäster! (Läsåret 2024/2025)

Ett nytt kapitel har börjat för oss i eventteamet på Söderslättsgymnasiet. Vi har börjat arbeta med årets poesifestival och under hösten tog vi över stafettpinnen från eleverna i FS22. Nu är vi i full gång med att forma vår egen version av detta kreativa och inspirerande evenemang. I detta första blogginlägg vill vi dela med oss av hur vi kom igång, från överlämningen till vår stora kick-off i mediateket.

Med en bra överlämning i ryggen var det dags att starta vårt arbete på riktigt. Vår kick-off i mediateket blev en eftermiddag fylld av inspiration. Vi samlades tillsammans med inbjudna gäster: bibliotekarier, lärare och olika folk från kommunen (enhetschef för kulturfrågor, trygghetsvärd, trygghets och säkerhetssamordnare och kommunikatörer) som delade med sig av sina tankar och tips för att skapa ett bra, tryggt och roligt event.

Under eftermiddagen fick vi även möjlighet att diskutera visioner och mål för årets festival. Vi delades in i våra respektive team och började skissa på idéer.

Vi har olika team som våra klasskamrater ingår i för att organisera arbetet på bästa möjliga sätt. Vi har administratörerna som har koll på allt runtomkring, marknadsansvariga som sköter marknadsföringen, lokal och säkerhetsansvariga som har koll på säkerheten i lokalen och aktivitetssamordnare som anordnar aktiviteter. 

Arbetet med Poesifestivalen är inte bara ett arbete där vi får använda vår kreativitet utan vi får utveckla våra färdigheter i projektledning, samarbete och problemlösning. Nu är vi igång och vi ser fram emot detta arbete väldigt mycket. 

Från idé till färdig affisch

Det hela började med en uppgift där vi fick spåna fritt vad vi ville att affischen skulle förmedla. Skulle den vara färgsprakande och energifylld? Enkla linjer med ett starkt budskap? Något som väcker nyfikenhet? Alla fick chansen att rita, skriva och diskutera idéer.

När vi hade våra design och skisser var det dags att rösta. Efter mycket funderande och omröstning så fick vi våra topp tre! Det var dessa som Nikki sedan tog med sig och illustrerade vidare utifrån vår vision.

Alla i klassen tyckte det var en rolig process just med att man fick låta kreativiteten flöda när vi fick uppgiften och vi lärde oss mycket samtidigt som vi fick arbeta på våra designskills. Det känns kul att ha varit med och fått påverka årets design!

Team Work makes the Dream Work!

Planeringen och genomförandet av Poesifestivalen bygger på ett fantastiskt lagarbete där flera grupper bidrar med sina unika kompetenser. Här presenterar vi varje grupp och deras viktiga ansvarsområden, både under planeringsfasen och själva festivaldagen. Vi har även pratat med grupperna om vad de lär sig under processen.

Administratörerna – Vi håller ihop trådarna och ser till att allt flyter smidigt! Våra ansvarsområden:

• Skapar inbjudningar och körscheman.
• Designar och skriver ut namnskyltar, aktivitets- och informationsskyltar.
• Skriver veckovis blogginlägg om festivalplaneringen på Sustainable Poetry’s hemsida.
• Hjälper de andra grupperna under själva festivalen.

Tankar om vårt lärande: Vi utvecklar organisatoriska färdigheter, kommunikation och digital design. Vi får även erfarenhet av att arbeta med tidspress och problemlösning.

Lokal- & säkerhetsansvariga – Vårt uppdrag är att skapa en trygg och inspirerande festivalmiljö. Våra ansvarsområden:

• Planerar och dekorerar festivalens lokaler.
• Skapar och sätter upp skyltar och kartor.
• Har kontakt med trygghetsvärdar, räddningstjänsten och lokaluthyraren.
• Ansvarar för ett tryggt insläpp/utsläpp samt garderoben.
• Säkerställer bemanning och ordning under festivalen.

Tankar om vårt lärande: Vi utvecklar planeringsförmåga, samarbete och riskhantering. Vi lär oss också hur man organiserar stora evenemang på ett säkert sätt.

Aktivitetssamordnarna – Vi ser till att det finns roliga och engagerande aktiviteter för barn och unga. Våra ansvarsområden:

• Planerar och genomför aktiviteter för barn och unga.
• Anskaffar material och förbereder aktiviteter.
• Samarbetar med lokalgruppen för att bestämma var aktiviteterna ska utföras.
• Samverkar med administratörerna för att ta fram nödvändiga skyltar.

Tankar om vårt lärande: Vi utvecklar kreativitet, planering och pedagogiska färdigheter. Vi får även erfarenhet av att anpassa aktiviteter efter olika åldersgrupper.

Bild: Marknadsansvariga Dante och Milton var på Västervångskolan och pratade med eleverna om poesifestivalen intressanta program.

Marknadsansvariga – Vår uppgift är att sprida ordet om festivalen och dokumentera allt. Våra ansvarsområden:

• Undersöker marknaden genom enkäter och intervjuer före, under och efter festivalen.
• Söker nya sponsorer.
• Trycker och distribuerar affischer och flyers.
• Marknadsför festivalen regelbundet på olika plattformar.
• Besöker grundskolor för att informera om eventet.
• Dokumenterar festivalen genom foto, film och vloggar.

Tankar om vårt lärande: Vi utvecklar den kommunikativa förmågan, analysförmågan och kreativ marknadsföring. Vi får även erfarenhet av att skapa engagerande innehåll för sociala medier.

Redovisningar för varandra!

Vi har jobbat bra och fortsätter vårt arbete med Poesifestivalen samtidigt som vi förra veckan hade våra första redovisningar. Syftet med redovisningarna är att ge alla grupper en förståelse av sitt eget arbete och inblick i varandras samtidigt som det är en chans att reflektera över det arbete man gjort så här långt.

Vi ses på poesifestivalen i Trelleborg den 21 mars!

Film skapad av eleverna i eventteamet.

”En härlig folkfest” – När skolarbetet gör skillnad på riktigt

Med bara några dagar kvar råder febril aktivitet. Namnskyltar görs upp, lektionsbesök görs, ärtpåsar hämtas och reklamaffischer syns nu över hela skolan och stan. Vi har pratat med grupperna för att ta reda på hur det känns dagarna innan allt drar igång.

Lokal och säkerhetsgruppen har fullt upp när vi svänger förbi. Just nu klipper de ut fjärilar som ska dekorera lokalen och skapar informationsskyltar. Vi pratar lite snabbt med Isac Moberg om hur det känns just nu. Han är exalterad över att dagen är snart här och känner sig i fas med arbetet och han ser väldigt mycket fram emot Poesifestivalen då det känns väldigt spännande och roligt.

Alla andra grupper hade väldigt mycket att göra just den här dagen och vi hade lite svårt att höra med alla grupper, men vi lyckades ta ett snack även med marknadsansvariga och lite om deras tankar om arbetet de gör inför poesifestivalen. Deras arbete var fullt igång med att gå ut i klasser och informera om festivalen samt sprida ordet på stan och liksom Moberg var de också väldigt exalterade inför dagen och såg mycket fram emot den härliga folkfest som väntar oss på fredag. Deras uppgift under festivalen blir att vara journalister som ska göra intervjuer samt filma och fotografera allt som händer. Vi fick även chansen att ta lite bilder på diverse gruppers arbete som vi bifogar nedan.

Poesifestivalen i Trelleborg

Nu har årets Poesifestival nått sitt slut, och vi i eventteamet kan stolt blicka tillbaka på en dag fylld av inspiration, kreativitet och fantastiska upplevelser. Från tidig morgon till sen eftermiddag har vi arbetat sida vid sida för att skapa en oförglömlig upplevelse för besökare och deltagare.

Vi anlände till Parken tidigt på morgonen, fyllda av förväntan och kanske lite nervositet. Skulle allt verkligen flyta på så som vi ville? Med en kort genomgång så började vi pynta upp det sista innan gästerna trillade in. Ballongerna skulle upp, stolarna skulle rättas till innan vi delade upp oss i våra respektive roller. Vissa ansvarade för att hålla koll på antalet gäster, andra såg till att foton togs, andra höll aktiviteter för barnen och vissa minglade runt och ansvarade för trygghet och säkerhet.

När festivalen drog igång fylldes området snabbt av besökare. Det var fantastiskt att se hur människor i olika åldrar och bakgrunder kom samman för att njuta av poesins magi. Vi fick bevittna fina uppläsningar, inspirerande workshops och en stor folkfest.

Som tur var så uppstod inga problem under dagen, det flöt på väldigt smärtfritt vilket var till stor fördel för oss som eventteam. Men det kanske mest givande med dagen var mötet med alla besökare. Vi fick se hur människor engagerade sig i aktiviteterna och känna den genuina glädjen över festivalens atmosfär. Många besökare kom fram och tackade oss för ett välorganiserat evenemang, vilket gav oss en enorm känsla av stolthet och bekräftelse på att vårt arbete gjort skillnad. 

När festivalens slut kom och vi började packa ihop, kände vi en blandning av trötthet och tillfredsställelse. Festivalen var en succé, och vi hade lärt oss så mycket – om eventplanering, teamwork och vikten av att vara lösningsorienterade. När dagen sen tog slut så hade vi haft upp till ca 1200 besökare. Helt fantastiskt! 

Att få genomföra detta som en del av vår utbildning har gett oss bra erfarenhet för framtiden och vilken lyx att detta fick vara en del av våra kurser i skolan! 

Till sist vill vi på Event Teamet tacka arrangörerna, samarbetspartners, poeterna och inte minst besökarna för att ni bidrog till att skapa en fantastisk festival som kommer inspirera många unga för många år framöver!

Tack för i år! – Vi kanske ses igen 🙂

/Eventteamet FS23 på Söderslättsgymnasiet